Estimated reading time: 5 minutes
Adakah anda sedang mencari peluang kerjaya dalam sektor awam Malaysia?
Jawatan Pembantu Arkib Gred S1 di bawah Arkib Negara Malaysia adalah pilihan menarik bagi lepasan SPM yang ingin berkhidmat sambil menjaga warisan sejarah negara.
Maklumat Penjawatan
| Perkara | Maklumat |
|---|---|
| Nama Majikan | Arkib Negara Malaysia |
| Jawatan | Pembantu Arkib |
| Gred | S1 |
| Klasifikasi Perkhidmatan | Sosial |
| Kumpulan Perkhidmatan | Pelaksana |
| Kementerian | Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Malaysia |
| Jumlah Kekosongan | Tertakluk kepada pengambilan |
| Tarikh Tutup Permohonan | Dibuka sepanjang masa |
| Gaji Minimum | RM1,500.00 |
| Gaji Maksimum | RM4,680.00 |
| Kadar Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) | RM100.00 |
Apakah Itu Pembantu Arkib Gred S1?
Pembantu Arkib Gred S1 adalah jawatan dalam Kumpulan Pelaksana di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Sosial yang ditempatkan di Jabatan Arkib Negara Malaysia.
Pegawai dalam jawatan ini bertanggungjawab menjalankan kerja-kerja pemuliharaan manuskrip, penjilidan buku nadir, rekod kerajaan, surat persendirian, peta, surat perjanjian dan gambar yang mempunyai nilai sebagai bahan warisan khazanah negara.
Ia adalah jawatan sokongan penting yang memastikan dokumen bersejarah negara dipelihara dan diurus dengan baik untuk generasi akan datang.
Kenapa Memilih Jawatan Ini?
Terdapat beberapa sebab mengapa jawatan Pembantu Arkib Gred S1 menjadi pilihan ramai:
- Kelayakan minimum SPM – Tidak memerlukan ijazah atau diploma, sesuai untuk lepasan SPM
- Gaji kompetitif – Bermula RM1,500 hingga RM4,680 dengan kenaikan gaji tahunan RM100
- Kestabilan pekerjaan – Jawatan tetap dalam sektor awam Malaysia
- Peluang kenaikan pangkat – Laluan kerjaya yang jelas dari Gred S1 ke peringkat lebih tinggi
- Berkhidmat untuk negara – Menyumbang kepada pemeliharaan warisan budaya dan sejarah Malaysia
- Manfaat penjawat awam – Menikmati cuti yang mencukupi, KWSP, PERKESO dan faedah perubatan kerajaan
Syarat Lantikan
Berdasarkan maklumat rasmi SPA, syarat lantikan bagi jawatan Pembantu Arkib Gred S1 adalah seperti berikut:
- Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan setaraf — Gaji permulaan RM1,500.00
- Sijil Vokasional Malaysia (SVM) dalam bidang berkaitan — Gaji permulaan RM1,500.00
- SPM + Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) Tahap 2 dalam bidang berkaitan — Gaji permulaan RM1,561.00
- SPM + SKM Tahap 3 dalam bidang berkaitan — Gaji permulaan RM1,622.00
Selain itu, calon wajib memiliki kepujian (sekurang-kurangnya Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat SPM atau SVM
Kelayakan Permohonan
- Kelayakan minimum: SPM dengan lulus Bahasa Melayu (Gred C ke atas)
- Sijil tambahan yang memberi kelebihan: SKM Tahap 2 atau SKM Tahap 3 dalam bidang berkaitan boleh meningkatkan gaji permulaan anda
- Pendaftaran SVM: Pemohon dengan kelayakan SVM perlu mendaftarkan melalui SPA9 → “Maklumat Pemohon” → “Maklumat Kelayakan Akademik” → “SVM”
- Pendaftaran SKM: Pemohon dengan SKM perlu daftar melalui SPA9 → “Maklumat Pemohon” → “Maklumat Kelayakan Akademik” → “SKM”
- Warganegara Malaysia dan berumur tidak kurang 18 tahun pada tarikh tutup iklan
- Bersedia menjalani tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun
Struktur Gaji & Elaun Lengkap
| Kategori | Kadar |
|---|---|
| Gaji Minimum (SPM/SVM) | RM1,500.00 |
| Gaji Permulaan (SPM + SKM Tahap 2) | RM1,561.00 |
| Gaji Permulaan (SPM + SKM Tahap 3) | RM1,622.00 |
| Gaji Maksimum | RM4,680.00 |
| Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) | RM100.00 |
Selain gaji pokok, penjawat awam Gred S1 turut layak menerima pelbagai elaun dan manfaat termasuk Bantuan Sara Hidup , Skim Perubatan Kerajaan, caruman KWSP oleh majikan, cuti rehat tahunan, serta peluang mengikuti latihan dan pembangunan profesional yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan.
Cara Membuat Permohonan
Permohonan jawatan Pembantu Arkib Gred S1 boleh dilakukan secara atas talian melalui Portal SPA:
- Layari laman web rasmi www.spa.gov.my
- Daftar atau log masuk ke Sistem SPA9
- Isikan “Maklumat Pemohon” dengan lengkap
- Muat naik kelayakan akademik (SPM, SVM atau SKM) ke bahagian yang berkenaan
- Hantar permohonan dan cetak slip pengesahan permohonan
- Kemaskini permohonan setiap tahun kerana tempoh sahlaku adalah satu (1) tahun
Tip Penting: Sentiasa semak portal SPA secara berkala di bahagian “Senarai Penjadualan Temu Duga” untuk mendapat maklumat terkini panggilan temuduga.
Tips Lulus Temuduga Pembantu Arkib S1
Bersedia dengan baik adalah kunci kejayaan. Berikut adalah tips dan contoh soalan temuduga Pembantu Arkib S1 berdasarkan pengalaman terkini calon:
Contoh Soalan Temuduga:
- “Tolong kenalkan diri anda.” — Sediakan jawapan 2–3 minit merangkumi latar belakang, akademik dan minat
- “Apakah tugas seorang Pembantu Arkib S1?” — Hafal skop kerja sebelum masuk temuduga
- “Jabatan Arkib berada di bawah kementerian apa?” — Jawapan: Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Malaysia
- “Apa yang anda tahu tentang pelupusan rekod?”
- “Apakah kepentingan pemuliharaan arkib terhadap sejarah negara?”
- “Ada beza antara restorasi dan reprografi?”
Tips Menghadapi Temuduga:
- Berpakaian kemas dan formal sesuai dengan persekitaran kerajaan
- Bawa semua dokumen asal dan salinan yang diperlukan
- Kenal pasti nama Menteri, Ketua Pengarah dan visi misi Arkib Negara Malaysia
- Elakkan menceritakan hal peribadi atau keburukan bekas majikan
- Latih bahasa Inggeris kerana sesetengah soalan mungkin diajukan dalam bahasa tersebut
- Silent telefon bimbit sebelum memasuki bilik temuduga
Skop Kerja Pembantu Arkib S1
Tugas harian Pembantu Arkib S1 adalah pelbagai dan menyentuh aspek pemeliharaan warisan negara:
- Menjalankan kerja pemuliharaan manuskrip dan dokumen lama
- Penjilidan buku nadir, rekod kerajaan, surat persendirian dan peta
- Menjaga dokumen bernilai warisan seperti surat perjanjian dan gambar bersejarah
- Memberi latihan dan khidmat nasihat berkaitan pengurusan rekod
- Menyediakan laporan berkaitan aktiviti pemuliharaan
- Membantu dalam urusan pemindahan, penilaian dan penurunan taraf rekod terperingkat
- Terlibat dalam aktiviti sebaran maklumat kepada orang awam
Soalan Lazim (FAQ)
S: Bolehkah graduan diploma memohon jawatan Pembantu Arkib S1?
J: Pemohon dengan diploma lebih sesuai memohon jawatan Penolong Pegawai Arkib Gred S5 yang menawarkan gaji lebih tinggi.
S: Berapa lama tempoh percubaan sebelum disahkan?
J: Pegawai yang dilantik perlu berkhidmat dalam tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun sebelum boleh disahkan dalam perkhidmatan.
S: Adakah permohonan SPA9 perlu diperbaharui?
J: Ya, tempoh sahlaku permohonan adalah satu (1) tahun dan perlu dikemaskini apabila telah luput.
S: Di mana Pembantu Arkib S1 akan ditempatkan?
J: Calon yang berjaya dilantik akan ditempatkan di Jabatan Arkib Negara Malaysia di seluruh Malaysia termasuk Semenanjung, Sabah dan Sarawak.
Kesimpulan
Jawatan Pembantu Arkib Gred S1 di Arkib Negara Malaysia adalah peluang kerjaya yang stabil dan bermakna bagi lepasan SPM yang berminat menjaga khazanah warisan negara.
Dengan gaji permulaan RM1,500 hingga maksimum RM4,680, laluan kenaikan pangkat yang jelas, serta faedah penjawat awam yang komprehensif, jawatan ini sesuai dijadikan pilihan jangka panjang.
