Estimated reading time: 7 minutes
Kerjaya dalam sektor awam merupakan pilihan stabil dan berprestij bagi ramai rakyatMalaysia.
Salah satu jawatan penting dalam perkhidmatan awam yang membuka peluang luas terutama kepada lepasan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dan Sijil Vokasional Malaysia (SVM) adalah jawatan Pembantu Pendaftaran Gred KP1 di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN).
Jawatan ini berperanan besar dalam memastikan urusan pendaftaran kelahiran dan kematian dapat dijalankan dengan teratur dan mengikut undang-undang yang ditetapkan.
Maklumat Penjawatan:
Berikut adalah maklumat penjawatan
| Maklumat Jawatan | Perincian |
|---|---|
| Nama Majikan | Jabatan Pendaftaran Negara (JPN). |
| Jawatan | Pembantu Pendaftaran Gred KP1 |
| Jumlah Kekosongan | Tertakluk kepada pengambilan |
| Tarikh Tutup Permohonan | Dibuka sepanjang masa |
| Gaji Minimum | RM1,500.00 |
| Gaji Maksimum | RM4,680.00 |
| Kadar Kenaikan Gaji Tahunan | RM100.00 |
Apakah itu Pembantu Pendaftaran Gred KP1?
Pembantu Pendaftaran Gred KP1 adalah jawatan dalam kumpulan perkhidmatan Pelaksana yang berkhidmat di Jabatan Pendaftaran Negara. Individu di jawatan ini bertanggungjawab melaksanakan aktiviti dan urus niaga utama berkaitan pendaftaran kelahiran dan kematian.
Mereka memastikan operasi di bahagian, negeri, daerah atau cawangan mencapai standard dan prosedur yang ditetapkan berdasarkan beberapa akta penting seperti Akta Pendaftaran Kelahiran dan Kematian 1957, Akta Pendaftaran Negara 1959, dan Perlembagaan Persekutuan berkaitan kewarganegaraan.
Peranan ini melibatkan perkhidmatan pelanggan secara langsung, penyelesaian masalah berkaitan pendaftaran, pemantauan rekod urusan pendaftaran, dan memberi penjelasan kepada pelanggan dan agensi kerajaan lain berhubung aduan atau pertanyaan
Kenapa Memilih Jawatan Ini?
Jawatan Pembantu Pendaftaran Gred KP1 menawarkan beberapa keistimewaan menarik:
- Peluang kerjaya dalam sektor awam yang stabil dengan skim gaji yang baik serta kenaikan tahunan tetap RM100.
- Peluang perkembangan kerjaya yang membolehkan kenaikan pangkat dalam kumpulan perkhidmatan pelaksana.
- Tanggungjawab yang bermakna, kerana membantu masyarakat dalam urusan pendaftaran rasmi berkaitan kelahiran dan kematian.
- Kelayakan sederhana, iaitu hanya perlu memiliki minimum SPM atau SVM, membuka peluang luas kepada generasi muda untuk berkhidmat.
- Penglibatan secara langsung dengan pelanggan dan penyelesaian isu pendaftaran, memberi kepuasan kerja dari segi khidmat awam.
Syarat Lantikan dan Gaji
Syarat Lantikan Utama:
- Warganegara Malaysia.
- Berkelayakan salah satu daripada berikut:
- Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setaraf, dengan gaji permulaan RM1,500.
- Sijil Vokasional Malaysia (SVM) dalam bidang berkaitan yang diiktiraf kerajaan, gaji permulaan RM1,500.
- SPM + Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) Tahap 2 dalam bidang berkaitan, gaji permulaan RM1,561.
- SPM + SKM Tahap 3 dalam bidang berkaitan, gaji permulaan RM1,622.
- Kepujian minimum Gred C dalam subjek Bahasa Melayu di peringkat SPM/SVM atau kelayakan setaraf.
Gaji adalah antara RM1,500.00 hingga RM4,680.00 berdasarkan pengalaman dan tahap gred KP1 dengan kenaikan tahunan sebanyak RM100.00
Kelayakan Permohonan
Berikut adalah syarat permohonan:
- Sekurang-kurangnya lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau Sijil Vokasional Malaysia (SVM).
- Kepujian dalam subjek Bahasa Melayu sekurang-kurangnya Gred C.
- Calon dengan kelayakan SVM atau SKM perlu mendaftar kelayakan tersebut di Sistem SPA9 untuk permohonan jawatan.
- Calon mestilah sihat tubuh badan dan memenuhi ciri-ciri yang ditetapkan bagi jawatan awam
Berikut adalah secara ringkas syarat permohonan:
| Kelayakan Akademik | Gaji Permulaan (RM) | Keterangan |
|---|---|---|
| Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) | 1,500 | Kelayakan asas untuk permohonan |
| Sijil Vokasional Malaysia (SVM) dalam bidang berkaitan | 1,500 | Diiktiraf oleh Kerajaan |
| SPM + Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) Tahap 2 | 1,561 | Kelayakan tambahan SKM tahap 2 dalam bidang berkaitan |
| SPM + Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) Tahap 3 | 1,622 | Kelayakan tambahan SKM tahap 3 dalam bidang berkaitan |
Nota:
- Semua calon mesti memiliki kepujian minimum Gred C dalam subjek Bahasa Melayu di peringkat SPM/SVM atau kelayakan setaraf.
- Kelayakan SVM dan SKM perlu didaftarkan di dalam Sistem SPA9 semasa permohonan.
Cara Membuat Permohonan
Permohonan jawatan Pembantu Pendaftaran Gred KP1 boleh dibuat secara dalam talian melalui Sistem SPA9 di portal Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA). Langkah permohonan:
1. Daftar Akaun di Sistem SPA9
- Lawati portal rasmi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA9).
- Buat pendaftaran akaun baru sebagai pemohon kali pertama.
- Isi maklumat peribadi asas seperti nama, nombor kad pengenalan, alamat dan emel.
- Setelah lengkap, simpan dan sahkan akaun anda.
2. Lengkapkan Maklumat Pemohon
- Isi maklumat lengkap pada profil pemohon, termasuk:
- Pendidikan (SPM/SVM/SKM) – pastikan pendaftaran kelayakan akademik dan kemahiran telah dikemaskini di menu “Maklumat Kelayakan Akademik”.
- Pengalaman kerja (jika ada).
- Maklumat kesihatan dan soalan umum lain.
- Pastikan semua dokumen sokongan (salinan sijil, kad pengenalan, gambar berukuran passport) diimbas dan di muat naik mengikut spesifikasi.
3. Mohon Jawatan Pembantu Pendaftaran KP1
- Pilih menu permohonan jawatan dan cari Pembantu Pendaftaran Gred KP1 dalam senarai jawatan terbuka.
- Isi borang permohonan jawatan dengan teliti, termasuk pernyataan pengesahan dan terma syarat.
- Hantar permohonan secara online dan simpan bukti penghantaran.
4. Ujian Psikometrik dan Peperiksaan Online SPA (PSEE)
- Setelah permohonan disenarai pendek berdasarkan kelayakan, calon akan dipanggil untuk menjalani Peperiksaan SPA Online (PSEE) yang termasuk ujian psikometrik dan ujian pengetahuan am.
- Ujian psikometrik bertujuan mengukur personaliti, sikap dan ciri calon sesuai dengan jawatan yang dipohon.
- Ujian ini boleh dilakukan secara dalam talian mengikut jadual yang diberikan oleh SPA.
5. Keputusan Peperiksaan & Panggilan Temuduga
- Calon yang lulus ujian PSEE akan menerima surat panggilan temuduga.
- Temuduga biasanya dijalankan secara bersemuka di pejabat SPA atau Jabatan Pendaftaran Negara.
6. Persediaan Temuduga
- Soalan temuduga fokus kepada:
- Pengetahuan tentang fungsi dan skop kerja Pembantu Pendaftaran.
- Soalan situasi dan pengurusan pelanggan.
- Kefahaman mengenai undang-undang pendaftaran kelahiran dan kematian.
- Sikap, integriti dan komitmen kerja.
- Pemohon digalakkan membuat latihan soalan temuduga dan memahami skop tugas dengan baik.
7. Laporan Keputusan Temuduga & Tawaran Latihan
- Keputusan temuduga akan dimaklumkan selepas proses penilaian.
- Calon terpilih akan menerima tawaran untuk melapor diri dan menjalani latihan asas sebelum diserap dalam perkhidmatan.
Ringkasan Proses Permohonan
| Langkah | Huraian |
|---|---|
| 1. Pendaftaran Akaun SPA9 | Isi maklumat peribadi, daftar akaun baru. |
| 2. Lengkapkan Profil Pemohon | Masukkan maklumat akademik, muat naik dokumen sokongan. |
| 3. Mohon Jawatan | Cari dan isi permohonan Pembantu Pendaftaran KP1. |
| 4. Peperiksaan Psikometrik & PSEE | Ujian online untuk menapis calon sesuai jawatan. |
| 5. Panggilan Temuduga | Temu bual bersemuka untuk penilaian akhir. |
| 6. Tawaran & Latihan | Terima tawaran kerja dan jalani latihan asas. |
Nota Penting
- Permohonan hanya boleh dibuat secara atas talian (online) melalui SPA9 dan gratis tanpa bayaran.
- Pastikan kelayakan seperti SPM/SVM dan SKM telah didafarkan tepat di sistem SPA9 sebelum memohon.
- Panggilan temuduga hanya diberikan kepada calon yang lulus peperiksaan online dan memenuhi kriteria jawatan.
- Ujian psikometrik menilai keperibadian, jadi beri jawapan jujur dan realistik agar serasi dengan profil jawatan.
Peluang Kenaikan Pangkat
Pembantu Pendaftaran berpeluang untuk naik pangkat di dalam skim perkhidmatan pelaksana ke gred yang lebih tinggi seperti KP2, KP3 dan seterusnya.
Pergerakan gred ini bergantung pada pengalaman, prestasi, dan kelayakan tambahan yang dimiliki.
Pegawai yang menunjukkan komitmen tinggi dan memenuhi kriteria kelayakan dan latihan dapat dinaikkan pangkat dan menerima ganjaran yang lebih baik.
Boleh juga baca: Permohonan Kerja Kerajaan Pegawai Imigresen
Skop Kerja
Pembantu Pendaftaran bertanggungjawab untuk:
- Melaksanakan urusan pendaftaran kelahiran dan kematian mengikut Akta yang berkuat kuasa.
- Mengendalikan aduan pelanggan dan memberikan penjelasan yang tepat.
- Menyimpan dan mengumpul laporan bulanan dan tahunan berkaitan urusan pendaftaran.
- Menyelia operasi jabatan di peringkat bahagian, daerah, atau cawangan.
- Memastikan semua proses pendaftaran memenuhi prosedur dan piawaian yang ditetapkan oleh jawatankuasa pengurusan.
- Melayani pelanggan dengan cekap dan profesional, membantu menjawab pertanyaan dan menyelesaikan masalah berkaitan pendaftaran
FAQ (Soalan Lazim)
1. Apakah gaji permulaan Pembantu Pendaftaran KP1?
Gaji permulaan antara RM1,500 hingga RM1,622 bergantung kelayakan akademik dan SKM yang dimiliki
2. Saya ada sijil SKM, bolehkah saya memohon?
Ya, SKM Tahap 2 atau 3 dalam bidang berkaitan diterima, dan gaji permulaan lebih tinggi untuk kelayakan ini
3. Apakah tarikh tutup permohonan?
Permohonan biasanya dibuka sepanjang masa mengikut pengambilan SPA
4. Ada peluang kenaikan pangkat?
Ya, calon boleh dinaikkan ke gred KP2, KP3 dan seterusnya berdasarkan prestasi dan pengalaman
5. Di manakah saya boleh buat semakan status permohonan?
Semakan boleh dilakukan melalui sistem SPA9 dalam talian
Kesimpulan
Jawatan Pembantu Pendaftaran Gred KP1 adalah pilihan kerjaya yang tepat bagi lepasan SPM dan SVM yang ingin menyumbang kepada perkhidmatan awam khususnya dalam Jabatan Pendaftaran Negara.
Peluang gaji yang kompetitif, kestabilan pekerjaan, serta prospek kenaikan pangkat menjadikan jawatan ini menarik.
Dengan syarat kelayakan yang jelas dan permohonan yang mudah secara online, ramai calon disarankan untuk mengambil peluang ini dalam membina kerjaya dalam sektor awam yang berprestij dan berpengetahuan luas.
