Estimated reading time: 4 minutes
Setiausaha Pejabat Gred N1 merupakan jawatan dalam perkhidmatan awam Malaysia yang memainkan peranan penting dalam memastikan urusan pentadbiran dan sokongan pejabat berjalan lancar.
Jawatan ini tergolong dalam kumpulan pelaksana di bawah skim perkhidmatan bersepadu Jabatan Perkhidmatan Awam.
Artikel ini bertujuan untuk memberi penerangan lengkap mengenai jawatan ini serta panduan memohon dan melaksanakan tugas dengan berkesan.
Maklumat Penjawatan
| Nama Majikan | Jabatan Perkhidmatan Awam |
|---|---|
| Jawatan | Setiausaha Pejabat Gred N1 |
| Jumlah Kekosongan | Tertakluk kepada pengambilan |
| Tarikh tutup permohonan | Dibuka sepanjang masa |
| Gaji minimum | RM1,500.00 |
| Gaji maksimum | RM4,680.00 |
| Kadar kenaikan gaji tahunan | RM100.00 |
Apakah itu Setiausaha Pejabat Gred N1?
Setiausaha Pejabat Gred N1 ialah pegawai pentadbiran yang bertanggungjawab untuk membantu memastikan urusan harian di pejabat pegawai tinggi berjalan lancar.
Mereka menyediakan perkhidmatan kesetiausahaan termasuk menaip surat-menyurat, menyediakan laporan, mengurus fail, dan mengawal jadual kerja agar pejabat sentiasa teratur.
Jawatan ini merupakan asas kepada perkhidmatan sokongan pentadbiran yang efektif di peringkat jabatan kerajaan dan agensi.
Kenapa Memilih Jawatan ini?
Jawatan Setiausaha Pejabat Gred N1 sesuai dipilih oleh mereka yang berminat dalam bidang pentadbiran dan sokongan pejabat kerana beberapa sebab:
- Permulaan kerjaya yang stabil dan berstruktur dalam sektor awam.
- Peluang kenaikan pangkat dan pembangunan kerjaya.
- Gaji berpatutan dengan kenaikan tahunan tetap dan faedah kerajaan.
- Peranan penting dalam membantu kelancaran operasi pejabat tinggi, memberikan pengalaman luas dalam pengurusan pentadbiran.
Syarat Lantikan
Calon lantikan jawatan ini hendaklah memenuhi syarat kelayakan akademik berikut:
- Memiliki Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf oleh Kerajaan (gaji permulaan RM1,500.00); atau
- Memiliki Sijil Vokasional Malaysia (SVM) dalam bidang berkaitan yang diiktiraf (gaji permulaan RM1,500.00); atau
- SPM dan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) Tahap 2 dalam bidang berkaitan (gaji permulaan RM1,561.00); atau
- SPM dan SKM Tahap 3 dalam bidang berkaitan (gaji permulaan RM1,622.00).
Selain itu, calon mesti mendapat kepujian sekurang-kurangnya Gred C dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat SPM/SVM atau kelulusan yang setaraf.
Kelayakan Permohonan
Kelayakan minimum adalah SPM atau kelayakan setaraf, manakala sijil tambahan seperti SVM dan SKM memberi kelebihan gaji permulaan yang lebih tinggi.
Pemohon perlu mendaftarkan kelayakan akademik mereka dalam Sistem SPA9 di bahagian yang sesuai seperti “SVM” atau “SKM” untuk kelulusan diperakui.
Boleh juga baca jawatan lain:
Pembantu Penguat Kuasa: Permohonan,syarat dan Laluan Kerjaya
Pembantu Keselamatan: Permohonan dan Kelayakan
Struktur Gaji & Elaun Lengkap
Jawatan ini menawarkan gaji minimum RM1,500.00 dan maksimum RM4,680.00 dengan kadar kenaikan tahunan sebanyak RM100.00.
Skim gaji ini adalah mengikut jadual gaji perkhidmatan pentadbiran dan sokongan terkini yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam.
Elaun tambahan seperti elaun perumahan, elaun tugas khas, dan elaun lain mungkin juga diberikan berdasarkan kelayakan dan penempatan.
Cara membuat permohonan
Permohonan untuk jawatan ini boleh dibuat secara atas talian melalui Sistem Perjawatan Awam (SPA) di laman rasmi SPA Malaysia. Pemohon perlu memastikan kelayakan akademik dan dokumen sokongan lengkap semasa mendaftar.
Kemaskini maklumat melalui menu SPA9 bagi kelayakan SVM dan SKM juga wajib supaya permohonan dapat diproses.
Peluang Kenaikan Pangkat
Sebagai jawatan entry-level dalam sistem pentadbiran, Setiausaha Pejabat Gred N1 layak dipertimbangkan kenaikan pangkat ke Gred N2 selepas memenuhi tempoh perkhidmatan dan pencapaian prestasi tertentu.
Dari situ, terdapat laluan kerjaya ke Gred N5, N6, N7 dan seterusnya, membuka peluang untuk menjadi pegawai pentadbiran lebih senior dan profesional. Peluang peningkatan melalui lantikan juga disediakan bagi yang berjaya menunjukkan prestasi cemerlang.
Tips Lulus Temuduga: Contoh soalan temuduga
Bagi menghadapi temuduga jawatan Setiausaha Pejabat Gred N1, calon disarankan untuk bersedia menjawab soalan berkaitan:
- Apakah tanggungjawab utama jawatan Setiausaha Pejabat?
- Bagaimana anda mengatur pentadbiran dokumen dan surat menyurat?
- Ceritakan pengalaman anda dalam menggunakan perisian pejabat seperti Microsoft Word dan Excel.
- Bagaimana anda mengatasi cabaran bekerja dalam tekanan dan waktu yang terhad?
- Apakah pentingnya penguasaan Bahasa Melayu dalam tugasan harian?
Disarankan juga calon membaca pekeliling terkini dan menguasai kemahiran komunikasi serta pengurusan masa.
Skop Kerja
Skop kerja utama Setiausaha Pejabat Gred N1 adalah:
- Menyediakan surat-menyurat rasmi dan laporan pejabat.
- Mengurus dan menyimpan fail dengan sistematik.
- Membantu pengurusan jadual kerja pegawai atasan.
- Memastikan semua tugas kesetiausahaan dilaksanakan secara cekap dan berkualiti.
- Melaksanakan tugas-tugas tambahan yang diarahkan oleh pegawai atasan dalam jabatan.
Soalan Lazim/FAQ
Q: Apakah kelayakan minimum untuk memohon jawatan ini?
A: SPM atau kelayakan setaraf, boleh juga SVM atau SKM sebagai tambahan.
Q: Berapa gaji permulaan?
A: RM1,500.00 sehingga RM1,622.00 bergantung pada kelayakan.
Q: Adakah jawatan ini melibatkan kerja kontrak atau tetap?
A: Biasanya lantikan adalah tetap, namun bergantung kepada dasar jabatan.
Q: Bagaimana hendak memohon?
A: Permohonan dibuat melalui Sistem SPA9 secara dalam talian.
Kesimpulan
Setiausaha Pejabat Gred N1 adalah jawatan asas yang penting dalam memastikan kelancaran pengurusan pejabat dalam sektor awam.
Dengan syarat kelayakan yang jelas dan peluang kenaikan pangkat yang terbuka, jawatan ini sesuai bagi mereka yang berminat dalam bidang pentadbiran dan sokongan pejabat.
Peluang kerjaya stabil dengan gaji menarik menjadikan ia pilihan yang relevan untuk permulaan dalam perkhidmatan awam.
